Die Digitalisierung papierbasierter Geschäftsprozesse ist der Schlüssel zum effizienten digitalen Arbeiten. Erst wenn Ihre Dokumente elektronisch verfügbar sind, können mehrere Mitarbeitende unabhängig von ihrem Standort problemlos darauf zugreifen. Besonders die Rechnungsverarbeitung zeigt, wie wichtig es ist, papierlastige Prozesse zu modernisieren.
Als Ihr verlässlicher Partner für digitale Lösungen möchten wir sicherstellen, dass Ihr Unternehmen bestens gerüstet ist, um diese Anforderungen zu erfüllen. Mit der Portallösung Ricoh IDX bieten wir Ihnen eine unkomplizierte und schnelle Möglichkeit, Dokumente elektronisch mit Ihren Geschäftspartnern auszutauschen.
Der Versand von Dokumenten wie Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen erfolgt über einen virtuellen Druckertreiber, der einfach und schnell installiert werden kann – ganz ohne aufwändige IT-Projekte oder Investitionen in zusätzliche Hardware oder Software.
Mit Ricoh IDX sparen Sie wertvolle Zeit, Geld und Ressourcen, da Ihre Arbeitsabläufe effizienter und schneller werden. Darüber hinaus leisten Sie einen Beitrag zum Umweltschutz, indem Sie durch den digitalen Versand von Daten den CO²-Ausstoß für Druck und Transport reduzieren.
Wichtige Gesetzesänderung! Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen ab dem 1. Januar 2025
Ab dem 1. Januar 2025 sind alle Unternehmen im B2B-Bereich verpflichtet, elektronische Rechnungen empfangen zu können. Auch der Versand von E-Rechnungen wird für alle Unternehmen verpflichtend, wobei hier noch Übergangsregelungen bestehen, bis die sogenannte Meldepflicht vollständig eingeführt ist. Diese Meldepflicht erfordert, dass umsatzsteuerrelevante Daten zukünftig an die jeweiligen Steuerbehörden übermittelt werden.
Ricoh als Provider im TRAFFIQX® Netzwerk ist auf diese neue Regelung bestens vorbereitet. Unsere Portallösung unterstützt über 400 Datei-Formate und bietet Ihnen umfassende Flexibilität und Effizienz. Testen Sie uns und erleben Sie, wie einfach der Umstieg auf elektronische Rechnungen sein kann!
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