Flexible Anwendungen für Ihre täglichen Arbeiten
Mit unseren Konzepten und Lösungen können wir Ihre Arbeitsabläufe einfacher und effizienter gestalten. Gemeinsam mit unseren Partnern entwickeln wir individuelle Strategien für digitale Workflows, vertrauliches Drucken, Erfassung von Dokumenten u.v.m.
Wir bieten Ihnen für jede Anforderung die passende Lösung!
Dokumenten-Erfassung & -Management
Digitale Erfassung papierbasierter Informationen und Verwaltung von Dokumenten
Optimales Output Management
Zentrales Management von Druckwarteschlangen und ihrer Eigenschaften für die ausgewogene Verteilung der Druckvolumina und die Ausgabe gemäß unternehmensweiter Druckrichtlinien
Benutzerverwaltung & Kostenkontrolle
Transparente Druckkosten durch zentrale Verwaltung und Budgetkontrolle von Arbeitsgruppen und Kostenstellen
Mobile Printing
Drucksteuerung via Applikation, E-Mail und Cloud-Printing
FollowMe-Print
Sicherer Druck per Authentifizierung, Druck über Ausgabegeräte
Dokumenten Erfassung & Management
Die tägliche Flut an Dokumenten hat in den vergangenen Jahren stark zugenommen. Die Fähigkeit, diese Dokumente und die in ihnen enthaltenen Informationen schnell verarbeiten zu können, wird mehr und mehr zu einem ernstzunehmenden Wettbewerbsfaktor. Hierfür wird eine Hardware benötigt, bei der es vor allem auf Schnelligkeit, Qualität der OCR-Indizierung, der automatischen Erkennung und Verteilung von Informationen und Langlebigkeit ankommt. Die Firma Schugk IT-SOLUTIONS GmbH stellt Ihnen hierzu die notwendige Hardware zur Verfügung. Diese erfüllt die Anforderungen zur Digitalisierung von Dokumenten und der digitalen Archivierung.
Unsere Lieferanten bieten mit ihren Modellen eine Vielzahl von Lösungen an. Ob Desktop-, Arbeitsgruppen-, Netzwerk- oder Wireless-Scanner – aus diesem Portfolio können Sie die richtige Lösung für das Digitalisieren von Dokumenten auswählen.
Dokumentenmanagement und automatisierte Archivierung. Sprechen Sie mit uns über Ihren Weg zum papierlosen Büro:
- integrierte Scanfunktionalität (Scan-to-SMB, Scan-to-Mail, Scan-to-FTP)
- Scan-Routing mit strukturierter Ablage
- Verarbeitung von Barcodes
- Scan-to-Word/Scan-to-Excel/Scan-to-PDF-A – via OCR
Optimales Output Management
Ein optimales Output-Management enthält ein zentrales Management von Druckwarteschlangen und ihrer Eigenschaften für die ausgewogene Verteilung der Druckvolumina. Somit werden die Geräte gleichmäßig ausgelastet und Druckstaus vermieden. Bei Ausfällen von Druckern werden die Druckanfragen automatisch auf alternative Drucker umgeleitet.
Zudem werden die Druck-Dokumente einheitlich entsprechend der unternehmensweiten Druckrichtlinien ausgegeben. Dies schafft eine professionelle Außenwirkung und erleichtert die Umsetzung von Dokumenten in der Benutzer-Anwendung.
Benutzerverwaltung & Kostenkontrolle
Dank der Benutzerverwaltung können die Zugriffskontrollen am Druckersystem oder Kopiersystem direkt vorab eingestellt werden. Dies ermöglicht ein transparentes Kostenreporting zur Steigerung der Benutzerproduktivität. Die serverbasierte Nutzerverwaltung vereinfacht die übergreifende Benutzerverwaltung und somit die Rechteverwaltung der einzelnen Anwender.
Die Vorteile der Benutzerverwaltung
- Zugriffskontrolle am Druck-/Kopiersystem
- Kostenreporting
- Serverbasierte Nutzerverwaltung
- Rechteverwaltung für Anwender
Mobile Printing
Mit Mobile Printing oder Cloud-Printing haben Sie die Möglichkeit direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet-PC aus Fotos, Dokumente oder Webseiten zu drucken.
Hierfür benötigen Sie lediglich eine Verbindung zu einem Netzwerk oder einem WLAN- bzw. webfähigen Drucker über ein Smartphone oder Tablet. Dank der kostenlosen Applikationen für die mobilen Endgeräte mit den Betriebssystemen Android oder iOS ist die Anwendung einfach und unkompliziert.
Die Vorteile von Mobile Printing:
- E-Mail-Printing
- kostenlose Apps für mobile Endgeräte mit den Betriebssystemen Android oder iOS
- Cloud-Printing
FollowMe-Print
FollowMe-Print oder auch Pull Print vereinfacht den Druck-Workflow, um die Verschwendung von Papier beim Drucken zu reduzieren, vertrauliche Dokumente zu schützen und die Benutzerproduktivität zu steigern. Es stellt sicher, dass Benutzer nur drucken, was sie wirklich benötigen. So werden unnötige Ausdrucke und somit Papierverschwendung vermieden.
Ein wichtiger Faktor ist zudem der Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit von Dokumenten durch FollowMe-Print, da ein Dokument erst gedruckt wird, wenn sich der Benutzer am Ausgabegerät befindet. Diese virtuelle Druckumgebung ermöglicht ein sicheres Drucken – unabhängig vom Standort. So kann bei Bedarf das Ausgabegerät einfach gewechselt werden bei Ausfall eines Geräts. Die Produktivität des Benutzers wird dadurch nicht beeinträchtigt, da FollowMe-Print-Benutzer einfach zu einem anderen Gerät wechseln können.
Die Vorteile von FollowMe-Print:
- Minimierung der Papierverschwendung beim Drucken
- Druckkostenreduzierung
- Schutz vertraulicher Dokumente
- Sicheres Drucken für alle Benutzer
- Druckreporting pro Benutzer